複数の取引先へお祝い花を手配するときに確認したい5つのこと

会社の移転や新店舗のオープン、役員就任、周年記念など、取引先へお祝いのお花を贈る機会は意外と多いものです。

特に法人のお客様の場合、「今月は複数の取引先へ胡蝶蘭を贈りたい」「数店舗のオープンに合わせてお花を届けたい」と、一度に複数のお祝い花を手配することもあります。

1件であれば簡単に確認できる内容でも、3件、5件、10件と増えてくると、送り先や日時、立札などを間違えないよう注意が必要です。

せっかくのお祝いですから、先方に失礼がないようスムーズに届けたいもの。

そこで今回は、複数の取引先へお祝い花を手配するときに、事前に確認しておきたい5つのポイントをご紹介します。

1．送り先の会社名・住所・電話番号

まず確認したいのが、お届け先の正確な情報です。

会社名、店舗名、郵便番号、住所、電話番号、必要であれば部署名や担当者名まで確認しておきましょう。

特に会社の移転祝いでは注意が必要です。

お祝いする会社が移転しているにもかかわらず、以前の住所をそのまま使用してしまうと、お花が旧住所へ届いてしまう可能性があります。

また、同じ会社が複数の店舗や営業所を持っているケースもあります。

インターネットで調べた住所だけを頼りにするのではなく、先方から届いた移転案内や開店案内などで、実際のお届け先を確認しておくと安心です。

2．お花を届ける日時

次に重要なのがお届け日時です。

「お祝いだから当日に届ければいい」とは限りません。

例えば開店祝いなら、オープン当日は先方が非常に忙しくなることがあります。そのため、前日に受け取れることが確認できていれば、前日のお届けが適しているケースもあります。

移転祝いの場合も、移転作業中では受け取れない可能性があります。

就任祝いであれば、就任日や先方が実際に出社される日なども考慮したいところです。

さらに、商業施設やイベント会場、劇場などでは、搬入可能な日時が指定されている場合があります。

複数のお届け先がある場合は、「○○株式会社は○日午前」「△△株式会社は○日午後」のように、届け先ごとに希望日時を整理しておくと手配がスムーズです。

3．立札に記載する内容

法人のお祝い花では、立札も非常に重要です。

胡蝶蘭やスタンド花などでは、誰から贈られたお花なのかが分かるように、会社名や代表者名などを記載した立札を付けることが一般的です。

「祝 御開店」
「祝 御移転」
「御就任御祝」
「祝 ○周年」

など、お祝いの内容によって表書きも変わります。

そして必ず確認したいのが、贈り主側の会社名や代表者名の正式表記です。

株式会社が会社名の前なのか後ろなのか、役職を入れるのか、代表者名まで記載するのかなど、会社によってルールがあります。

複数のお花を手配する際には、送り先ごとに立札の内容が違うのか、すべて同じなのかを事前に整理しておくと間違いを防ぎやすくなります。

4．予算と贈るお花の種類

お祝いの内容や取引先との関係によって、予算や選ぶお花も変わってきます。

代表的なのは胡蝶蘭ですが、開店祝いならスタンド花や華やかなアレンジメントフラワー、周年祝いなら置き場所を考えてアレンジメントを選ぶなど、用途によってさまざまな選択肢があります。

複数の取引先へ贈る場合には、

「すべて同じ予算にする」

という方法もあれば、

「重要な取引先は胡蝶蘭、その他はアレンジメント」

など、関係性やお祝いの内容に合わせて変更する方法もあります。

「予算は決まっているけれど、何を贈ればいいか分からない」という場合には、用途とご予算を花屋へ伝えて相談してみてください。

お届け場所や飾るスペースなども考えながら、お花をご提案することができます。

5．請求書・領収書などの処理方法

法人注文では、お花そのものだけでなく支払い関係についても確認しておくと安心です。

複数のお届け先をまとめて請求するのか、それぞれ分けて請求するのか。

請求書の宛名はどの会社名にするのか。

領収書が必要なのか。

会社によって経理処理の方法が異なるため、注文時に確認しておくことで、その後のやり取りがスムーズになります。

特に月末などに複数のお祝い花を注文する場合には、「どのお花が、どの取引先へ届けたものなのか」が分かるようにしておくと、社内での確認もしやすくなります。

複数のお祝い花はまとめて花屋へ相談するのがおすすめ

複数の取引先へお祝い花を贈るとき、一番大切なのは「情報を整理して間違いなく届けること」です。

①送り先の正確な情報
②お届け日時
③立札の内容
④予算とお花の種類
⑤請求・領収書などの処理方法

この5つを事前に整理しておくだけでも、注文はかなりスムーズになります。

そして、複数のお花を手配するときこそ、できるだけ早めに花屋へ相談することをおすすめします。

胡蝶蘭を複数鉢用意したい場合や、お花の色・種類にご希望がある場合などは、直前では必要な数を揃えられないこともあります。

早めにご相談いただければ、ご予算や用途、お届け先に合わせて一件ずつ確認しながら準備を進めることができます。

大切な取引先への「おめでとうございます」という会社の気持ちを届けるお祝い花。

開店、移転、就任、周年記念など、複数のお祝い花をまとめて手配したい場合も、ぜひお近くの花屋へ相談してみてください。

一件一件の用途に合わせてお花を選び、華やかな気持ちとともにお届けいたします。