取引先への誕生日祝いにお花を贈るときのマナーと予算

日頃からお世話になっている取引先の方のお誕生日。

「何かお祝いを贈りたいけれど、何を選べばいいのか分からない」というときに、お花は選びやすい贈り物のひとつです。

特に、長くお付き合いのある取引先の社長様や役員の方、担当者様などへお花を贈ることは、日頃の感謝とお祝いの気持ちを形にして伝える素敵な機会になります。

一方、ビジネスでのお付き合いだからこそ、「予算はいくらくらい？」「大きすぎる花は迷惑にならない？」「立札とメッセージカード、どちらがいい？」など、気になることも多いのではないでしょうか。

今回は、取引先への誕生日祝いとしてお花を贈る際のマナーや予算、選び方についてご紹介します。

まずは相手先がお祝いを受け取れるか確認を

取引先への贈り物で最初に確認したいのが、会社として贈答品を受け取れるかどうかです。

企業によっては、コンプライアンス上の理由などから取引先からの贈答品についてルールを設けている場合があります。

特に初めてお花を贈る場合や、大企業・公的機関などへ贈る場合には確認しておくと安心です。

また、お誕生日そのものを公にしていない方もいらっしゃいます。

ビジネスでのお祝いは、相手に気を遣わせないことも大切なマナーです。

取引先への誕生日花の予算は？

取引先への誕生日祝いのお花には、必ずこの金額という決まりがあるわけではありません。

お付き合いの深さや相手の役職、個人で贈るのか会社として贈るのかによっても変わります。

目安として、気軽なお祝いであれば3,000円～5,000円程度、しっかりとしたお祝いなら5,000円～10,000円程度から検討すると選びやすいでしょう。

社長様や役員の方などへの特別なお祝いで、会社として華やかに贈りたい場合には、10,000円以上のアレンジメントや胡蝶蘭などを選ぶ方法もあります。

大切なのは、金額を高くすることではなく、お相手との関係性に合った予算を選ぶことです。

高価すぎる贈り物は、かえって相手に気を遣わせてしまう場合もあります。

オフィスへ贈るならアレンジメントが便利

取引先の会社へ直接お花を届ける場合には、アレンジメントフラワーがおすすめです。

花束も華やかで素敵ですが、会社で受け取った場合には花瓶を用意したり、お水に生け直したりする必要があります。

アレンジメントなら、受け取った状態で受付やデスク、応接室などに飾っていただけます。

特に仕事中に受け取ることを考えると、「そのまま飾れる」ということは意外と大切なポイントです。

また、オフィスのスペースが限られている場合には、予算いっぱいに大きくするよりも、コンパクトながら上質なお花を使ったアレンジメントのほうが喜ばれることもあります。

色合いは相手のイメージに合わせて

誕生日のお花ですので、基本的には明るく華やかな色合いがおすすめです。

黄色やオレンジなら元気で明るい印象、赤系なら華やかで存在感のある印象、白やグリーンを中心にすれば上品で洗練された雰囲気になります。

女性だからピンク、男性だからブルーというように性別だけで決める必要はありません。

普段の服装や会社の雰囲気、お相手の好きな色などが分かっていれば、それを花屋に伝えてみてください。

「落ち着いた雰囲気の社長様へ」
「明るく元気な女性の担当者様へ」
「高級感を重視したい」

といった情報だけでも、花選びの大切なヒントになります。

メッセージを添えると気持ちが伝わります

取引先への誕生日祝いには、短いメッセージを添えるのもおすすめです。

「お誕生日おめでとうございます。今後ますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。」

など、ビジネス上の関係性を意識した簡潔な文章で十分です。

親しい取引先であれば、もう少し柔らかく日頃の感謝を加えてもよいでしょう。

大きなお祝い花では立札を付ける場合もありますが、個人のお誕生日へのアレンジメントなら、メッセージカードのほうが自然なケースもあります。

会社名や役職名を記載する場合には、間違いがないよう正式名称を確認しておきましょう。

届けるタイミングにも気を配りましょう

基本的には、お誕生日当日に届けるとお祝いの気持ちが伝わりやすくなります。

ただし、当日が土日祝日で会社がお休みの場合や、ご本人が不在の場合もあります。

誕生日当日にこだわりすぎず、前営業日に届けるなど、確実に受け取っていただけるタイミングを選ぶことも大切です。

会社へ配送する場合には、営業時間や受け取り可能な時間帯についても事前に確認しておくと安心です。

また、希望するお花や色合いがある場合には、当日ではなく数日前までに花屋へ予約しておくことをおすすめします。

ビジネスのお花だからこそ「相手への配慮」を大切に

取引先への誕生日祝いは、豪華であればあるほど良いというものではありません。

会社に飾りやすい大きさなのか、相手に気を遣わせる金額ではないか、受け取りやすい時間なのか。

こうした細かな配慮も含めて、お祝いの気持ちになります。

グリーンベルでは、法人様からのフラワーギフトも承っております。

取引先の社長様や役員の方、担当者様などへのお誕生日祝いについても、ご予算やお相手のイメージ、お届け先の環境などを伺いながらお作りいたします。

「5,000円くらいで上品に」
「社長様なので高級感を出したい」
「会社の受付に飾れるサイズで」
「相手のイメージカラーを取り入れたい」

など、ご希望がございましたらお気軽にご相談ください。

お花は、言葉だけでは伝えきれない日頃の感謝を形にして届けられる贈り物です。

大切な取引先のお誕生日に、これからも良いお付き合いが続くことを願いながら、心のこもったお花を贈ってみてはいかがでしょうか。