法人のお祝い花は経費になる？注文時に領収書を用意しておくメリット

取引先の開店や移転、会社設立、周年記念、役員就任など、法人としてお祝いのお花を贈る機会は少なくありません。

胡蝶蘭やスタンド花、フラワーアレンジメントなどを注文する際、

「会社から贈るお祝い花は経費にできるの？」
「領収書はもらっておいた方がいい？」
「何費として処理すればいい？」

と疑問に思ったことはないでしょうか。

今回は、法人でお祝い花を注文するときに知っておきたい経費処理の基本と、領収書などの書類をきちんと用意しておくメリットについてご紹介します。

※実際の税務上の取り扱いは、贈る目的や相手、会社の経理方針などによって異なります。具体的な処理については税理士などの専門家へご確認ください。

取引先へ贈るお祝い花は経費になる？

事業に関係する取引先などへ、会社としてお祝いのお花を贈った場合、その支出は事業上必要な費用として経費処理できるケースがあります。

例えば、

・取引先の新店舗オープンに贈るスタンド花
・取引先の会社設立祝いに贈る胡蝶蘭
・事務所移転のお祝いに贈るアレンジメント
・取引先の創立・周年記念に贈るお花
・取引先の社長や役員の就任祝いに贈る胡蝶蘭

などです。

お花は単なるプレゼントではなく、取引先との関係を円滑にしたり、日頃の感謝や今後のお付き合いの気持ちを伝えたりするために利用されることがあります。

ただし、法人名義で購入すれば何でも経費になるというわけではありません。事業との関連性があることが重要になります。

勘定科目は「交際費」などになることが多い

取引先へ贈るお祝い花については、一般的には「交際費」などとして処理されることがあります。

一方、自社の店舗やオフィスに飾るお花、社内行事で使用するお花、従業員に関係するお花などは、目的によって別の勘定科目になる場合があります。

同じ胡蝶蘭やアレンジメントフラワーを購入した場合でも、「誰に、何のために贈ったのか」によって経理上の扱いが変わる可能性があるということです。

そのため、法人で注文するときには金額だけではなく、お花を贈った目的や相手が後から分かるようにしておくことも大切です。

領収書を用意しておくメリット

法人でお花を注文する場合には、領収書や請求書など、取引内容を確認できる書類をきちんと受け取っておくことをおすすめします。

経理担当者が処理するときに、「いつ」「どこで」「いくら支払ったのか」を確認しやすくなるためです。

特に担当者個人が会社の代わりに一時的に代金を支払った場合などは、社内で精算するときにも必要になることがあります。

注文時には、領収書の宛名を会社の正式名称にしておくと、その後の処理がスムーズです。

株式会社が社名の前につくのか後ろにつくのかなど、正式な会社名を確認して注文すると安心です。

「誰に何のお祝いで贈ったか」も残しておく

領収書には、購入した金額や店舗名などは記載されていても、「どの取引先へ何のお祝いとして贈ったのか」までは分からないことがあります。

そこでおすすめなのが、社内で注文内容を記録しておくことです。

例えば、

「○月○日　株式会社○○様　新店舗開店祝い　胡蝶蘭」
「○月○日　株式会社△△様　代表取締役就任祝い　アレンジメント」

といった形で残しておけば、後から確認するときにも分かりやすくなります。

特に多くの取引先へお祝い花を贈る会社では、毎回記録を残しておくことで、「昨年はいくらくらいのお花を贈ったか」「前回は何を贈ったか」といった確認にも役立ちます。

請求書払いなら複数のお祝い花も管理しやすい

法人のお客様の場合、一度に複数のお祝い花を注文されることもあります。

開店祝い、移転祝い、就任祝いなどが重なると、その都度支払うより、会社の経理方法に合わせてまとめて管理した方が分かりやすい場合もあります。

その際には注文時に、

「請求書が必要」
「領収書の宛名はこの会社名」
「届け先ごとの明細が分かるようにしたい」

など、ご希望を花屋へ伝えておくとスムーズです。

花屋側にとっても事前に必要な書類が分かっていれば、お花の手配と合わせて準備を進めやすくなります。

インボイスが必要な場合も注文時に確認を

会社によっては、経理処理のために適格請求書等の保存が必要となる場合があります。

そのため、「領収書さえあれば大丈夫」と考えるのではなく、自社の経理担当者に必要な書類を確認しておくことも大切です。

特に初めて利用する花屋の場合には、必要に応じて適格請求書発行事業者かどうかや、どのような形式の請求書・領収書を発行できるのかを事前に確認しておくと安心でしょう。

法人のお祝い花は「お花＋書類」まで確認しておくと安心

法人のお祝い花は、取引先へ「おめでとうございます」という気持ちを伝える大切な贈り物です。

だからこそ、お花の種類や立札、お届け日時だけでなく、その後の経理処理まで考えて注文しておくことをおすすめします。

会社の正式名称、届け先、お祝いの目的、金額、領収書や請求書の有無などを整理しておけば、経理担当者への引き継ぎもスムーズです。

胡蝶蘭、スタンド花、アレンジメントフラワーなど、法人のお祝い花を注文する際には、ぜひ必要な書類についても花屋へご相談ください。

大切な取引先へのお祝いだからこそ、お花の手配からお届け、そして社内での確認まで、気持ちよく進められる準備をしておきましょう。